Polityka prywatności

Obowiązuje od 7 października 2026 r.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

  1. Administratorem Twoich danych jest Justyna Barwińska, ul. Pogodna 11/31, 20-337 Lublin, NIP 9462428671 (dalej: „my”).
  2. We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na [email protected].

2. Jakie dane i po co

  1. Konto – adres e-mail i hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu) oraz dane ślubu (imiona pary, data, liczba miejsc). Cel: prowadzenie konta i świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Zakup – imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP (jeśli podasz), e-mail, kwota i data płatności. Cel: realizacja zakupu (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz rozliczenia podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Danych karty nie widzimy – obsługuje je Stripe.
  3. Bezpieczeństwo – adres IP, informacje o przeglądarce, czas ostatniej aktywności, nieudane próby logowania. Cel: ochrona kont przed włamaniem i nadużyciami, wykrywanie błędów (nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Korespondencja – treść wiadomości, które do nas wysyłasz. Cel: odpowiedź i obsługa reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
  5. Statystyki – zbiorcze, anonimowe liczby (np. średnia liczba gości na weselu), z których nie da się nikogo zidentyfikować (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  6. Newsletter (jeśli się zapiszesz) – adres e-mail, imiona pary (do powitania), data zapisu. Cel: wysyłanie e-mailem informacji o promocjach, nowościach i ofertach wedlist – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i ustawa – Prawo komunikacji elektronicznej). Zapis potwierdzasz linkiem z e-maila. Przy wysyłce Zoho rejestruje, czy wiadomość została otwarta i czy kliknięto link – tylko do statystyk wysyłki.
  7. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie założysz konta, a bez danych rozliczeniowych nie kupisz Premium.
  8. Informacje handlowe wysyłamy tylko osobom zapisanym na newsletter. Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

3. Dane gości z Twojej listy

  1. Za dane gości i obsługi wpisane na listę odpowiada para, która prowadzi listę. My przechowujemy je w jej imieniu, na zasadach z pkt 8 regulaminu. Nie wykorzystujemy ich do własnych celów i nigdy się z gośćmi nie kontaktujemy.
  2. Jeśli jesteś gościem i chcesz poprawić lub usunąć swoje dane, zwróć się do pary. Jeśli napiszesz do nas, przekażemy prośbę parze.

4. Wspólne planowanie

  1. Jeśli właściciel konta zaprosi Cię do wspólnego planowania, otrzymujemy od niego Twój adres e-mail i wysyłamy na niego zaproszenie. Twoje dane przetwarzamy tak jak dane konta (pkt 2).
  2. Gdy właściciel odłączy Cię albo anuluje zaproszenie, usuwamy Twoje konto.

5. Komu przekazujemy dane

  1. Tylko firmom, które pomagają nam prowadzić serwis, i tylko w potrzebnym zakresie:
    • dostawca serwerów (serwery w Polsce),
    • Zoho – poczta e-mail serwisu i wysyłka newslettera (centrum danych w Unii Europejskiej),
    • Cloudflare – ochrona i przyspieszenie strony oraz statystyki odwiedzin stron publicznych (bez plików cookie i bez rozpoznawania osób),
    • Stripe – obsługa płatności,
    • jsDelivr – dostarcza elementy wyglądu strony (otrzymuje adres IP przy wczytaniu strony),
    • biuro rachunkowe lub program do faktur – dane z zakupu.
  2. Na żądanie uprawnionych organów (np. sądu, urzędu skarbowego) – gdy wymagają tego przepisy.
  3. Cloudflare, Stripe i Zoho mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA lub Indiach). Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
  4. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

6. Jak długo przechowujemy dane

  1. Dane konta i listę gości – do usunięcia konta, a potem jeszcze 30 dni (w tym czasie można konto przywrócić). Konto, na którym w ciągu 14 dni od założenia nie aktywowano kodu ani niczego nie kupiono, usuwamy.
  2. Kopie listy gości – najwyżej 30 dni (ręcznie zapisane – 7 najnowszych), nie dłużej niż samo konto.
  3. Dane zakupów – 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła płatność (wymóg przepisów podatkowych), także po usunięciu konta.
  4. Dane do newslettera – do wypisania się (wycofania zgody) albo usunięcia konta.
  5. Dane bezpieczeństwa – przez krótki czas potrzebny do ochrony serwisu (blokady prób logowania – godzinę, sesje – do wylogowania lub wygaśnięcia).
  6. Korespondencję – do czasu załatwienia sprawy, a jeśli dotyczy reklamacji lub zakupu – do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

7. Twoje prawa

  1. Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
  2. Adres e-mail i hasło zmienisz sam w „Ustawieniach konta”, tam też usuniesz konto. W pozostałych sprawach napisz na [email protected] – odpowiemy w ciągu miesiąca.
  3. Zgodę na newsletter możesz wycofać w każdej chwili – linkiem w każdym newsletterze albo w „Ustawieniach konta”. Nie wpływa to na zgodność z prawem wysyłek sprzed wycofania.
  4. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Pliki cookie

  1. Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania serwisu: utrzymania zalogowania, ochrony formularzy przed nadużyciami i ochrony strony przez Cloudflare. Nie wymagają one zgody.
  2. Nie używamy cookie reklamowych ani analitycznych. Odwiedziny stron publicznych (strona główna, regulamin, kontakt) liczymy narzędziem Cloudflare Web Analytics, które nie zapisuje plików cookie.
  3. Pliki cookie możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki – bez nich nie zalogujesz się do serwisu.

9. Bezpieczeństwo

  1. Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS), hasła przechowujemy jako zaszyfrowany skrót, a liczba prób logowania jest ograniczona.
  2. Przy ustawianiu hasła sprawdzamy, czy nie pojawiło się w znanych wyciekach danych (serwis Have I Been Pwned). Wysyłamy tylko 5 pierwszych znaków skrótu hasła – samo hasło nie opuszcza serwisu.

10. Zmiany polityki

  1. Gdy zmienimy politykę prywatności, opublikujemy nową wersję na tej stronie, a o istotnych zmianach poinformujemy e-mailem.